Co firmy nejčastěji zjistí až po nastěhování do nové kanceláře
Autor: Ing. Petr Kučava
Doba čtení: 6 minut
Nová kancelář často na začátku působí jako ideální prostor. Je větší, modernější a na první pohled nabízí dostatek místa pro celý tým. Skutečné problémy se ale většinou objeví až během běžného provozu. Najednou chybí místo pro rychlé porady, telefonování ruší ostatní kolegy a některé části kanceláře zůstávají téměř nevyužité.
Firmy dnes řeší návrh kanceláře ještě před samotným vybavením prostoru. Cílem už dávno není pouze vytvořit moderně vypadající interiér, ale hlavně navrhnout kancelář tak, aby odpovídala reálnému fungování firmy.
Obsah
Proč nestačí rozmístit stoly podle půdorysu
Řada kanceláří vzniká jednoduše podle toho, kam se vejde určitý počet pracovních míst. Takový přístup ale často nepočítá s tím, jak zaměstnanci během dne skutečně pracují.
Jiný prostor potřebuje účetní oddělení, jiné nároky má obchodní tým a odlišně fungují kreativní nebo projektové pozice. Pokud kancelář nepočítá s rozdílným typem práce, začne se prostor postupně přizpůsobovat improvizovaně. Přibývají provizorní místa pro hovory, lidé si přesouvají pracovní stoly nebo hledají klidnější část kanceláře.
Kvalitní návrh kanceláří pomáhá podobným problémům předcházet ještě ve fázi plánování.
Které části kanceláře bývají nejčastěji podceněné
Mnoho firem se při zařizování soustředí hlavně na pracovní místa. V běžném provozu ale často začnou chybět jiné typy prostoru, které zaměstnanci potřebují každý den.
| Část kanceláře | Co se často stává při špatném návrhu |
| Zóny pro telefonování | Hovory ruší ostatní kolegy |
| Menší jednací místa | Krátké porady probíhají mezi stoly |
| Relaxační část | Zaměstnanci odcházejí mimo kancelář |
| Úložné prostory | Dokumenty a technika zabírají pracovní místa |
| Týmové zóny | Lidé se obtížně domlouvají během práce |
Právě tyto detaily často rozhodují o tom, jestli kancelář funguje přirozeně, nebo začne být po několika měsících provozu nepraktická.
Jak se změnil způsob práce v moderních kancelářích
Dnešní kanceláře fungují jinak než před několika lety. Ve firmách probíhá více online meetingů, část lidí pracuje hybridně a týmy potřebují během dne rychle přecházet mezi soustředěnou prací a komunikací.
Kvůli tomu dnes nestačí pouze „zaplnit prostor nábytkem“. Kancelář musí zvládnout:
- klidnou individuální práci,
- rychlé porady,
- online hovory,
- flexibilní využití pracovních míst,
- občasnou práci externistů nebo hybridních týmů.
Právě promyšlené dispoziční řešení dnes často ovlivňuje každodenní fungování firmy více než samotný vzhled kanceláře.
Pokud kancelář neodpovídá skutečnému provozu firmy, začnou se úpravy řešit až dodatečně. Přesouvají se pracovní místa, dokupují akustické prvky nebo vznikají improvizované zasedací kouty tam, kde původně vůbec nebyly plánované.
Dobře připravený návrh kanceláře proto dnes firmám nepomáhá jen s estetikou prostoru, ale hlavně s tím, aby kancelář fungovala dlouhodobě bez zbytečných provozních kompromisů a neustálých dodatečných úprav.
O autorovi
Ing. Petr Kučava je senior copywriter a komunikační specialista se zaměřením na technická, produktová a vysvětlující témata. Dlouhodobě spolupracuje s odbornými konzultanty a převádí složitá témata do srozumitelné podoby.
